맥북에서 MS 오피스, 완벽하게 해결하는 5가지 방법 💻

맥북에서 MS 오피스, 완벽하게 해결하는 5가지 방법 💻

 

목차

• 맥북에서 MS 오피스를 사용하는 것이 왜 중요할까요?
• 정품 Microsoft 365 구독하기
• Mac용 오피스 2021 영구 버전 구매하기
• MS 오피스 웹 버전 무료로 사용하기
• 애플의 Pages, Numbers, Keynote 활용하기
• 맥북에서 MS 오피스 호환성 문제 해결하기

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맥북에서 MS 오피스를 사용하는 것이 왜 중요할까요?

맥북은 디자인, 영상 편집 등 창의적인 작업에 최적화된 기기입니다. 하지만 여전히 전 세계 많은 사람들이 사용하는 오피스 프로그램은 MS 오피스가 압도적이죠. 특히 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 주고받을 때 맥북에서 MS 오피스 프로그램을 제대로 다루지 못하면 예상치 못한 호환성 문제에 직면하게 됩니다. 폰트가 깨지거나, 표 서식이 무너지거나, 애니메이션 효과가 다르게 표시되는 등의 문제가 발생할 수 있죠. 따라서 맥북 사용자에게 MS 오피스 프로그램은 선택이 아닌 필수적인 요소가 되었습니다. 이 글에서는 맥북에서 MS 오피스를 완벽하게 사용하는 다섯 가지 방법을 구체적이고 자세하게 알려드리겠습니다. 여러분의 작업 효율을 극대화할 수 있는 최고의 솔루션을 찾아보세요.

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정품 Microsoft 365 구독하기

가장 확실하고 안정적인 방법은 Microsoft 365를 구독하는 것입니다. Microsoft 365는 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive 등 모든 오피스 프로그램을 최신 버전으로 제공하는 클라우드 기반 서비스입니다. 구독형이라 매월 또는 매년 일정 금액을 지불해야 하지만, 그만큼 얻는 이점도 많습니다.

• 항상 최신 버전 사용: 기능 업데이트, 보안 패치 등을 가장 빠르게 적용받을 수 있어 항상 최적의 환경에서 작업할 수 있습니다.
• 다양한 기기 지원: 한 번 구독으로 PC, Mac, iPad, iPhone, 안드로이드 등 여러 기기에서 프로그램을 설치하고 사용할 수 있어 기기 간의 연동성이 매우 뛰어납니다.
• 클라우드 저장소 제공: 1TB의 OneDrive 클라우드 저장소를 제공하여 파일을 안전하게 보관하고 어디서든 접근할 수 있습니다.
• 공동 작업 용이: 실시간 공동 편집 기능을 통해 여러 사람이 하나의 문서를 동시에 수정할 수 있어 팀 프로젝트에 매우 유용합니다.

개인 사용자는 Microsoft 365 개인용 플랜을, 가족 구성원과 함께 사용하고 싶다면 Microsoft 365 가족용 플랜을 선택하는 것이 좋습니다. 가족용 플랜은 최대 6명이 사용할 수 있어 비용 효율이 높습니다.

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Mac용 오피스 2021 영구 버전 구매하기

구독 방식이 부담스럽거나 오프라인에서만 작업하는 경우가 많다면 오피스 2021 영구 버전을 구매하는 방법도 좋은 선택입니다. 한 번 구매하면 영구적으로 사용할 수 있으며, 구독료를 지불할 필요가 없습니다.

• 일회성 구매: 초기 구매 비용이 발생하지만, 추가 비용 없이 영구적으로 사용 가능합니다.
• 주요 프로그램 포함: Word, Excel, PowerPoint, OneNote가 포함되어 있으며, Outlook은 'Mac용 오피스 2021 가정 및 기업용'에만 포함되어 있습니다.
• 인터넷 연결 없이 사용 가능: 클라우드 기반 서비스가 아니므로 인터넷 연결 없이도 프로그램 사용이 가능합니다.

다만, 이 버전은 정기적인 기능 업데이트가 제공되지 않으며, 최신 기능은 추가되지 않습니다. 보안 업데이트만 제공되므로, 항상 최신 기능을 사용해야 하는 전문가에게는 적합하지 않을 수 있습니다. 가격은 정해져 있지만, 온라인 쇼핑몰이나 공식 판매처에서 할인 이벤트를 할 때 구매하면 좀 더 저렴하게 구입할 수 있습니다.

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MS 오피스 웹 버전 무료로 사용하기

가장 비용 효율적인 방법은 바로 MS 오피스 웹 버전을 무료로 사용하는 것입니다. Microsoft 계정만 있다면 누구나 웹 브라우저를 통해 Word, Excel, PowerPoint를 무료로 사용할 수 있습니다.

• 무료로 사용: 별도의 소프트웨어를 설치할 필요 없이 웹 브라우저에서 바로 사용할 수 있습니다.
• 간단한 작업에 최적: 간단한 문서 작성, 수정, 열람 등 기본적인 기능은 웹 버전으로도 충분히 해결할 수 있습니다.
• OneDrive 연동: OneDrive에 저장된 파일을 바로 열어 편집하고 저장할 수 있어 편리합니다.
• 제한된 기능: 데스크톱 프로그램에 비해 일부 고급 기능(매크로, 고급 차트, 복잡한 수식 등)은 지원되지 않을 수 있습니다.

웹 버전은 주로 임시로 문서를 확인하거나 간단한 작업을 처리할 때 유용합니다. 모든 작업이 인터넷 연결을 통해 이루어지므로, 인터넷이 불안정한 환경에서는 사용하기 불편할 수 있습니다. 하지만 비용이 전혀 들지 않기 때문에 가벼운 사용자에게는 최고의 대안이 될 수 있습니다.

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애플의 Pages, Numbers, Keynote 활용하기

MS 오피스와 완벽하게 호환되는 프로그램이 아니라, 맥북에 기본적으로 설치되어 있는 애플의 오피스 프로그램을 활용하는 방법도 있습니다. Pages(워드), Numbers(엑셀), Keynote(파워포인트)는 맥북 사용자에게 무료로 제공됩니다.

• 무료 제공: 맥북을 구매하면 별도의 설치 없이 바로 사용할 수 있습니다.
• 훌륭한 디자인: MS 오피스 프로그램보다 더 직관적이고 미려한 디자인을 제공합니다. 템플릿도 다양하여 전문가 수준의 문서를 쉽게 만들 수 있습니다.
• MS 오피스 파일 호환: Pages, Numbers, Keynote 모두 MS 오피스 파일을 열고 편집할 수 있으며, PDF, Word, Excel, PowerPoint 형식으로 내보내기(Export)가 가능합니다.
• 호환성 문제: 대부분의 경우 문제가 없지만, 복잡한 서식이나 매크로가 포함된 MS 오피스 파일은 불러오기 과정에서 일부 서식이 깨지거나 기능이 작동하지 않을 수 있습니다.

애플의 기본 앱들은 맥북의 생태계에 최적화되어 있어 부드러운 사용 경험을 제공합니다. 만약 MS 오피스 파일을 주고받을 일이 많지 않거나, 개인적인 용도로 주로 사용한다면 Pages, Numbers, Keynote만으로도 충분히 만족할 수 있습니다.

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맥북에서 MS 오피스 호환성 문제 해결하기

맥북에서 MS 오피스를 사용하더라도 호환성 문제는 종종 발생합니다. 특히 폰트, 이미지, 표 서식 등에서 문제가 생기기 쉽죠. 다음은 이러한 문제를 줄일 수 있는 몇 가지 팁입니다.

• 공통 폰트 사용: 맥OS와 윈도우에서 모두 사용 가능한 범용 폰트(예: Arial, Calibri, Times New Roman 등)를 사용하면 폰트 깨짐 현상을 최소화할 수 있습니다.
• 최신 버전 사용: 되도록이면 가장 최신 버전의 MS 오피스를 사용하는 것이 좋습니다. 마이크로소프트는 꾸준히 업데이트를 통해 호환성 문제를 개선하고 있습니다.
• PDF 변환: 최종 문서를 공유할 때는 PDF로 변환하여 전달하는 것이 가장 안전합니다. PDF는 어떤 환경에서도 원본 서식이 유지되기 때문에 폰트나 레이아웃이 깨질 염려가 없습니다.
• 서드파티 프로그램 활용: MS 오피스와 높은 호환성을 자랑하는 WPS 오피스, LibreOffice 같은 서드파티 프로그램을 사용하는 것도 대안이 될 수 있습니다. 이 프로그램들은 MS 오피스와 거의 동일한 기능을 제공하면서도 무료 또는 저렴한 가격에 이용할 수 있습니다. 특히 WPS 오피스는 사용자 인터페이스가 MS 오피스와 매우 유사하여 쉽게 적응할 수 있습니다.

맥북은 MS 오피스와의 완벽한 조화를 통해 생산성을 극대화할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 이 글에서 소개한 다양한 방법들을 참고하여 여러분의 작업 환경에 가장 적합한 해결책을 찾아보세요.